Konec papírování ve skladu. Pípnete kód a je hotovo.
KTK easyScan je mobilní aplikace, se kterou zvládnete příjem, výdej i inventuru během pár minut od instalace – bez číselníků, bez školení, bez drahého hardwaru. A až vaše firma vyroste, plynule přejdete na plnohodnotný ERP systém KTKw, se kterým jsme na trhu už přes 30 let.
Nasazení za pár minut, ne za týdny
Otevřete aplikaci na mobilu, pípnete první kód a evidence začíná vznikat sama – žádné složité zavádění dat předem.
Žádný papír, žádné přepisování
Příjemky, výdejky i inventurní soupisy se zapisují rovnou do systému, přesně tak, jak reálně pracujete.
Růst bez limitů
Začnete s jednou chytrou aplikací. Až budete potřebovat víc, přidáte další modul nebo přejdete na ERP KTKw – se všemi daty, která už máte nasbíraná.
Poznáváte se v tomhle?
Chaos ve skladu
Nikdo pořádně neví, kolik čeho je na skladě a kde to leží. Zboží se hledá, počítá nanovo, a stejně se každou chvíli něco „ztratí“.
KTK easyScan drží přehled o skladu v reálném čase. Každý příjem, výdej i přesun se zapíše okamžitě po naskenování – stav skladu odpovídá realitě, ne poslední aktualizaci v sešitu.
Ruční přepisování z papíru do počítače
Skladník si zapisuje na papír nebo do bločku, a pak to večer (nebo za týden) někdo přepisuje do Excelu či účetního systému. Dvojitá práce, dvojitá šance na chybu.
Data se zapisují jednou – přímo na místě, kde se věc reálně děje. Žádný papír, který čeká na přepsání. Export do Excelu, pokud ho potřebujete, máte na pár kliknutí.
Ztracené nebo zaměněné položky
Bez čárových kódů a jednotné evidence se snadno stane, že se vydá špatná položka, špatné množství, nebo se položka jednoduše „zaflákne“ někde ve skladu.
Skenování čárových i QR kódů eliminuje záměny. Aplikace navíc umí sama upozornit na podlimitní zásoby, takže vás nezastihne prázdný regál v nejhorší možnou chvíli.
Strach ze složitého a drahého ERP
Slovo „ERP“ děsí – představa měsíců implementace, draze placených konzultantů a systému, který stejně nikdo pořádně nevyužije.
KTK easyScan není ERP. Je to jednoduchá aplikace, kterou zvládnete sami, bez konzultanta a bez dlouhého zaškolování. A pokud jednou budete ERP potřebovat, máte jistotu, že přechod na KTKw bude hladký – protože je od stejné firmy a na stejných datech.
Jedna aplikace, čtyři práce, které vás dnes zdržují
KTK easyScan je mobilní i webová aplikace pro práci s čárovými a QR kódy. Funguje na běžném mobilním telefonu, USB čtečce i odolném skladovém terminálu – vyberete si podle toho, co už máte, nebo co vám nejvíc vyhovuje. Žádné nucené investice do specializovaného hardwaru.
Příjem zboží
Naskenujete, potvrdíte množství, hotovo. Neznámé kódy si aplikace zapamatuje a údaje k nim můžete doplnit později, není potřeba mít vše připravené předem.
Výdej
Rychlé vystavení výdejky přímo od regálu, generování dodacích listů přímo z čtečky.
Inventura
Projdete sklad, pípáte, systém sám porovná skutečný stav s evidovaným. Žádné papírové soupisky, žádné přepočítávání večer u počítače.
Převodky
Přesuny mezi sklady nebo středisky zaznamenáte stejně jednoduše jako příjem či výdej.
K tomu navíc zvládne: evidenci nářadí a půjčoven (kdo si co vypůjčil a kdy vrátil), docházku (příchody, odchody, přestávky, výkazy) a základní evidenci výroby (hotové kusy, odpracovaný čas na zakázce).
Proč je to lepší než papír a tužka
Papír se dá ztratit, přepsat špatně nebo nečitelně, a hlavně – dokud ho někdo nepřepíše do počítače, nikdo jinde ve firmě neví, co se ve skladu skutečně děje. easyScan tenhle krok úplně vynechává.
Proč je to lepší než drahý jednoúčelový skener
Klasické průmyslové čtečky s vlastním softwarem stojí desítky tisíc korun a umí často jen to jedno – sken. easyScan běží na zařízení, které pravděpodobně už máte (mobil), a navíc pracuje offline: naskenované položky se uloží a automaticky odešlou, jakmile se připojení obnoví. Nikdy tak nepřijdete o data kvůli výpadku signálu ve skladu.
Poskládejte si přesně to, co dnes opravdu potřebujete
KTK easyScan je vlajková loď, ale není jediná aplikace, kterou pro malé a menší firmy máme. Celý ekosystém KTK Aplikací funguje na stejné myšlence: malé, jednoúčelové, rychle nasaditelné nástroje, které řeší jeden konkrétní problém pořádně – místo jednoho velkého systému, který řeší všechno napůl.
KTK easyScan
Sklad, příjem, výdej, inventury, evidence čárových a QR kódů – vlajková loď pro malé firmy.
Více o aplikaciKTK Fotoexpedice
Nezvratný důkaz o tom, co přesně a v jakém stavu opustilo váš sklad. Konec zbytečných reklamací, kdy je slovo proti slovu. Fotografie se automaticky spárují s doklady v systému.
Více o aplikaciKTK SmartDocs
Chytrý asistent, který během pár vteřin najde odpověď ve vašich směrnicích, normách, smlouvách nebo technické dokumentaci. Nikdo už nemusí prolistovávat desítky stránek PDF.
Více o aplikaciKTK Správa dokumentace
Konec chaosu v revizích. Vždy jistota, že lidé pracují s aktuální verzí návodu nebo směrnice, staré verze se automaticky archivují.
Více o aplikaciKTK Správa nářadí
Přehled o firemním vybavení, měřidlech a drobném majetku, dostupný z mobilu i z počítače.
Více o aplikaciKupte jen to, co dnes opravdu používáte. Žádný balíček s deseti moduly, z nichž osm nikdy neotevřete. Začnete třeba jen s easyScan, a když přibude potřeba, přidáte další aplikaci – bez zásahu do toho, co už funguje.
Proč ne Pohoda, proč ne velké ERP – a proč právě my
Na trhu není nouze o účetní software ani o velké ERP systémy. Problém je, že ani jedna varianta často neřeší to hlavní, co malou firmu trápí v provozu: reálný pohyb zboží na skladě, mobilní skenování a jednoduchost, se kterou to zvládne kdokoliv z týmu bez zaškolování.
| Kritérium | Krabicové účetní SW (Pohoda, Money S3) |
Velké ERP (Helios, ABRA) |
KTK řešení pro malé firmy (easyScan + KTK Aplikace) |
|---|---|---|---|
| Rychlost nasazení | Rychlé na účetnictví, ale skladové a mobilní moduly bývají složitější dokoupit a nastavit | Týdny až měsíce implementace, obvykle s konzultantem | Minuty až hodiny – otevřete aplikaci a začnete skenovat |
| Cena / výkon | Nízká pořizovací cena, ale skladové a mobilní rozšíření prodražují reálný provoz | Vysoká cena licencí i implementace, často neúměrná velikosti malé firmy | Dostupná cena odpovídající tomu, co malá firma skutečně využije |
| Mobilita / skenování | Omezené nebo doplňkové mobilní aplikace, často jen pro čtení, ne pro plnohodnotnou práci | Mobilní moduly existují, ale bývají těžkopádné a vyžadují školení | Mobil, USB čtečka i odolný terminál – nativně, offline, bez nastavování |
| Budoucí růst | Pro růst firmy (výroba, více skladů, pokročilá logistika) obvykle nedostatečné, nutný přechod na jiný systém | Kapacitně dostačuje, ale pro malou firmu zbytečně komplexní od začátku | Start s jednou aplikací, plynulý přechod na plnohodnotné ERP KTKw se zachováním všech dat |
Jinými slovy: krabicové softwary vás nechají ve skladu tápat, velké ERP vás zavalí funkcemi, které dnes nepotřebujete a nemáte kapacitu se v nich vyznat. KTK nabízí to, co potřebujete přesně teď – s jistotou, že když jednou budete potřebovat víc, nebudete začínat od nuly.
Co když za dva roky budete mít 20 zaměstnanců?
Tohle je otázka, kterou si při výběru softwaru klade málokdo – a přitom je jedna z nejdůležitějších. Spousta malých firem si dnes pořídí jednoduché řešení, které jim za rok nebo dva přestane stačit. Pak přijde bolestivá volba: buď zůstat u něčeho, co už nezvládá jejich provoz, nebo všechno zahodit a začít znovu s úplně jiným systémem, jiným dodavatelem, novým zaškolováním celého týmu a často i ztrátou historických dat.
U nás k tomu nedojde.
KTK easyScan a ostatní KTK Aplikace nejsou oddělený produkt od jiné firmy s jiným systémem uvnitř. Jsou stavěné na stejném technologickém základě jako náš ERP systém KTKw, který už přes 30 let dodáváme středním a velkým výrobním a obchodním firmám – včetně specialistů na hutní materiál a náročnou logistiku.
Vaše data zůstávají vaše data
Když firma vyroste a bude potřebovat pokročilé plánování výroby, propojení oddělení nebo BI reporting, historie z easyScan se nemusí nikam pracně migrovat ani přepisovat – jen se „odemkne“ další patro téhož systému.
Váš tým se neučí znovu od nuly
Základní logika práce – skenování, evidence, přehledy – zůstává stejná, jen přibudou další funkce podle toho, co firma skutečně potřebuje.
Nejste závislí na jednom nástroji bez budoucnosti
Zatímco u řady jednoúčelových aplikací nevíte, co bude s dodavatelem za pět let, KTK SOFTWARE dodává firemní software už tři desetiletí a stojí za více než 180 realizacemi u přes 1000 uživatelů.
Začít s malým řešením dnes tak není kompromis. Je to první krok v systému, který je od začátku postavený na to, aby s vámi rostl.
Chcete vidět, jak by to fungovalo u vás?
Nemusíte nic instalovat ani se rozhodovat hned. Ukážeme vám KTK easyScan naostro, na příkladech blízkých vašemu provozu, a odpovíme na všechny otázky – bez tlaku a bez závazků.
Domluvte si bezplatnou ukázku KTK easyScan
Napište nám pár slov o svém provozu — co byste chtěli evidovat a kolik lidí to bude používat. Ozveme se a domluvíme ukázku.