KTK Správa dokumentace
Už žádný chaos v revizích. Mějte absolutní jistotu, že vaši lidé pracují s aktuální verzí návodu nebo směrnice. Systém automaticky hlídá nové verze, páruje je s původními a ty zastaralé bezpečně archivuje. Jediným kliknutím připravíte veškeré podklady pro bleskové vyhledávání v KTK SmartDocs nebo pro hromadné sdílení s kolegy.
Co modul nabízí?
- Inteligentní nahrávání a správa verzí Aplikace automaticky načítá produkční složky a odhaluje soubory, které vyžadují aktualizaci. Nové dokumenty spáruje s původními a starší verze ihned bezpečně archivuje.
- Hromadné zpracování dokumentů Jedním kliknutím můžete aktualizovat desítky vybraných souborů nebo je hromadně převádět do formátů vhodných pro sdílení a digitální použití.
- Flexibilní režimy pro každou firmu Pracuje s dokumentací jeden člověk, nebo celý tým? Systém nabízí režim přímého vkládání i proces přes sběrnou složku pro finální schválení odpovědnou osobou.
- Vizuální porovnání změn Než potvrdíte novou verzi, systém vám přehledně zobrazí konkrétní rozdíly mezi původním a novým dokumentem. Máte tak absolutní kontrolu nad každou úpravou.
- Moderní filtrace a fulltextové vyhledávání Okamžitě najděte to, co potřebujete, podle názvu, modulu nebo stavu aktualizace. Žádné ruční prohledávání složek na disku.
- Nenásilná integrace do vašeho prostředí Aplikace pracuje přímo s vašimi stávajícími síťovými nebo lokálními disky. Nemusíte měnit svou zavedenou strukturu složek, KTK Správa dokumentace se jí přizpůsobí.
Co vám KTK Správa dokumentace přinese?
- Konec práce se zastaralými verzemi Už žádné chyby způsobené použitím neplatných návodů nebo směrnic. Uživatelé mají okamžitý přehled, který dokument je aktuální a co už patří do archivu.
- Výraznou úsporu času při aktualizacích Zapomeňte na zdlouhavé ruční přepisování a nahrávání souborů po jednom. Díky hromadným aktualizacím a automatickému párování nových verzí zvládnete správu dokumentace za zlomek času
- Dokonalý soulad se systémem KTK SmartDocs Vaše dokumenty budou vždy technicky připravené pro inteligentní vytěžování dat AI asistentem. Hladký převod formátů (DOCX do HTML/PDF) zajistí, že vaše znalostní báze bude vždy aktuální.
- Snížení administrativní zátěže a chybovosti Aplikace vás provede procesem ukládání a aktualizace tak, aby se minimalizovalo riziko lidského selhání. Automatizované procesy archivace starších verzí udržují váš pracovní prostor čistý.
- Kvalitní podklady pro audit a ISO normy Mějte nezvratný přehled o historii změn a verzování. Vizuální porovnání rozdílů mezi starou a novou verzí vám umožní bleskovou kontrolu před schválením.
Ukázky z modulu
Ukázky jsou z aktuální verze řešení.
Související moduly a aplikace
Chci mít firemní dokumentaci pod kontrolou
Zbavte se chaosu a zajistěte, aby každý pracoval s aktuální verzí. Pomůžeme vám nastavit automatickou správu a připravit vaše know-how pro digitální budoucnost.
Vyplňte formulář níže a naši specialisté se vám ozvou ohledně dalšího jednání.
Sdílet tento modul: