Fakturace
Profesionální tečka za každým obchodem
Vystavujte faktury bleskově, mějte přehled o platbách a udržujte své cash-flow v kondici. Automatizace, která šetří čas vám i vašim zákazníkům.
Fakturace je moment, kdy se vaše práce proměňuje v odměnu. V IS KTKw jsme ji navrhli tak, aby vás nebrzdila zbytečným přepisováním dat. Vše, co jste připravili v zakázce nebo dodacím listu, se automaticky přenese do faktury. Výsledkem je profesionální doklad, který zákazník obdrží okamžitě, a vy máte vteřinový přehled o tom, kdo vám dluží a co už je zaplaceno.
Co modul nabízí?
- Fakturace na jedno kliknutí: Automatický přenos dat z objednávek, výdejek či odvedené výroby. Už žádné ruční kopírování položek.
- Elektronická fakturace (ISDOC, EDI, PDF): Posílejte faktury moderně a automaticky. Podpora formátu ISDOC zajistí, že si váš zákazník fakturu načte do svého systému bez chyby.
- ZUGFeRD, formát faktur pro zahraniční platby
- QR platby pro rychlejší úhrady: Každá faktura může obsahovat QR kód, který vašim zákazníkům usnadní platbu a vám zrychlí přísun peněz na účet.
- Práce v cizích měnách: Vystavujte faktury do celého světa v libovolné měně a s cizojazyčným tiskem. Systém sám pohlídá kurzy i správné nastavení DPH.
- Inteligentní evidence došlých faktur: Rychlé zadávání přijatých dokladů s vazbou na příjemky a objednávky nákupu. Máte tak pod kontrolou své závazky i nárok na odpočet DPH.
Co vám modul přinese?
- Rychlejší cestu k penězům: Čím dříve fakturu vystavíte a odešlete, tím dříve ji zákazník zaplatí. Automatizace zkracuje čas mezi dodáním a fakturací na minimum.
- Profesionální image: Vaše faktury jsou vizitkou firmy. Přehledné doklady s vaším logem a QR kódem působí důvěryhodně a moderně.
- Konec zapomenutým fakturám: Automatické hlídání splatnosti a přehledné sestavy dlužníků vám umožní reagovat dříve, než se zpožděná platba stane problémem.
- Hladkou spolupráci s účetní: Faktury vznikají na pozadí obchodních procesů. Účetní je jen zkontroluje a zaúčtuje – bez nutnosti cokoli znovu zadávat do systému.
- Bezpečí a kontrolu: Díky napojení na registry (ARES, VIES) a hlídání nespolehlivých plátců máte jistotu, že obchodujete s prověřenými partnery.
Funkce, které vám usnadní den:
Hromadná fakturace: Vystavte desítky faktur najednou z rozpracovaných dodacích listů.
Párování záloh: Automatický odpočet zaplacených zálohových faktur z konečného daňového dokladu.
Upomínky a úroky: Systém vám pomůže s vymáháním pohledávek i výpočtem smluvních úroků z prodlení.
Propojení s bankou: Okamžité info o zaplacení faktur díky modulu Homebanking.
Digitální archiv: Snadný přístup ke všem historickým dokladům na pár kliknutí.
Ukázky z modulu
Ukázky jsou z aktuální verze řešení.
Související moduly a aplikace
Stop zbytečnému papírování
Digitalizujte své přijaté i vydané faktury a propojte je přímo s účetnictvím. Ukážeme vám, jak na to.
Vyplňte formulář níže a naši specialisté se vám ozvou ohledně dalšího jednání.