Ekonomické agendy v IS KTKw
Data pod kontrolou. Finance v bezpečí. Rozhodování na základě faktů.Ekonomika jako pevný základ vašeho podnikání. S KTKw už nemusíte čekat na měsíční závěrky, abyste věděli, jak na tom vaše firma skutečně je. Propojujeme účetnictví, fakturaci a controlling přímo s děním ve výrobě a skladu. Výsledkem je automatizovaný tok dokladů, minimální chybovost a okamžitý přehled o cashflow a ziskovosti.
Každá odvedená práce v hale a každá expedice ze skladu okamžitě tvoří podklad pro účetnictví. Bez přepisování, bez chyb.
Proč je celistvost systému vaší největší výhodou?
V mnoha firmách je ekonomika „ostrovem“, kam se data složitě importují nebo ručně přepisují. KTKw vrací ekonomům klid:
Automatizace na prvním místě
Účetní doklady vznikají na pozadí běžných firemních procesů. Fakturantka nebo účetní už jen kontrolují a schvalují automaticky předkontované záznamy.
Jedna pravda v reálném čase
Žádné rozdíly mezi skladovou evidencí a účetnictvím. Vidíte reálné náklady na zakázky v momentě, kdy vznikají – včetně automatického párování bankovních výpisů.
Konec papírové džungle
Díky elektronické fakturaci (ISDOC), EDI komunikaci a automatickému vytěžování dokladů pomocí AI přes systém ALICE nebo QR kódů šetříte desítky hodin měsíčně.
Nástroje pro moderní finance a controlling
Účetnictví
Komplexní podvojné účetnictví se silnou automatizací, saldokontem a přímou vazbou na DPH a kontrolní hlášení.
Fakturace
Efektivní správa vydaných i došlých faktur s podporou ISDOC, QR plateb a automatickým prověřováním nespolehlivých plátců přes ARES.
Automatické vytěžování dokladů
Konec ručního přepisování faktur. Moderní řešení s využitím AI systému ALICE nebo QR kódů pro okamžitý import dat.
Controlling a plánování
Plánování nákladů a výnosů, sledování hospodářského výsledku a porovnání s realitou (BI reporting).
Rozpouštění režijních nákladů
Unikátní nástroj pro automatické přeúčtování správních a výrobních režií na zakázky pro zjištění skutečného zisku.
Evidence majetku
Správa investičního i drobného majetku včetně odpisů a podpory inventur pomocí čárových kódů.
EDI (Elektronická výměna dat)
Bezpapírová výměna strukturovaných dokladů (objednávky, faktury) se zahraničními partnery a řetězci.
Intrastat
Automatizované generování výkazů pro celní úřady na základě pohybů ve skladu a obchodních dat.
BI reporting a analýzy
Pokročilé vizualizace a hloubkové analýzy vašich finančních dat pro strategická rozhodnutí managementu.
Ekonomika v souvislostech
Informační křižovatka firmy
Ekonomické agendy v KTKw nejsou jen „zpětným zrcátkem“, ale aktivním nástrojem řízení, který čerpá data z celého systému:
- Výroba a TPV: Ekonomové vidí rozpracovanou výrobu a skutečné náklady na materiál a mzdy přímo v účetních knihách. Žádné odhady, ale přesná čísla z odvedené práce.
- Obchod a Logistika: Každý dodací list z expedice se stává fakturou bez ručního zadávání. Obchodník v terénu hned vidí platební morálku zákazníka, než uzavře další obchod.
- Nákup a Sklad: Příjemky zboží se automaticky párují s došlými fakturami. Systém hlídá shodu cen a množství, což eliminuje chyby při proplácení.
Řešení pro každou oblast podnikání
Naše ekonomické moduly jsou připraveny na specifika různých oborů a mezinárodního obchodu.
Výrobní firmy
Precizní sledování nákladů na zakázky a automatické rozpouštění správních i výrobních režií pro zjištění reálné marže.
Obchod a distribuce
Hromadná fakturace, EDI komunikace, automatizované vazby na sklad a hlídání platební morálky odběratelů.
Zahraniční obchod
Plná podpora cizích měn, kurzových lístků, hlášení Intrastat Online a formátů ZUGFeRD a ISDOC pro EU fakturaci.
Reference z oblasti financí a správy
Propojujeme svět čísel s realitou provozu. Tyto firmy získaly dokonalý přehled díky modulům Účetnictví, Majetek, Homebanking a Fakturace:
V KTKw si každý člen vašeho týmu najde to své
Od majitele po správce majetku – systém uvolňuje ruce všem rolím ve finančním oddělení.
Majitel a finanční ředitel:
Absolutní přehled o zdraví firmy →- Cashflow pod kontrolou: Okamžité informace o pohledávkách, závazcích a srovnání plánů s realitou v přehledných grafech.
- Skutečná ziskovost: Díky modulu rozpouštění režií vidíte, které zakázky skutečně vydělávají a které peníze spotřebovávají.
Hlavní účetní:
- Automatizace rutiny: Automatické párování bankovních výpisů (Homebanking) a elektronické podání daní.
- Jistota legislativy: Systém je vždy v souladu s aktuální legislativou (DPH, Kontrolní hlášení, vazba na ARES a VIES).
Fakturantka:
Doklady vyřízené bleskově →- Konec přepisování: Faktury vznikají jedním kliknutím z dodacích listů. Podpora ISDOC a EDI snižuje chybovost.
- Hlídání plateb: Automatické generování upomínek a přehled o pohledávkách po lhůtě splatnosti na jedno kliknutí.
Správce majetku:
- Pořádek v evidenci: Od pořízení majetku přes odpisy až po vyřazení. Vše přehledně na kartě majetku.
- Rychlá inventura: Využití čteček čárových kódů a přenosných terminálů výrazně zrychluje inventuru majetku.
Méně administrativy, více klidu na práci
Ekonomické agendy KTKw jsme vyvinuli tak, aby maximum rutinní práce udělal systém za vás. Už žádné ruční přepisování hromad faktur.
- Získáte jistotu, že doklady jsou správně předkontované a v souladu s legislativou.
- Získáte čas, protože vytěžování faktur přes ALICE a QR kódy za vás udělá 90 % práce.
- Získáte čistou hlavu, protože bankovní výpisy se párují automaticky a vy jen kontrolujete výsledek.
Usnadněte si každodenní práci s doklady
Víme, kolik času zabere každá drobnost. Stačí nám ukázat, jak dnes zpracováváte faktury nebo banku, a my vám předvedeme, jak vám KTKw uvolní ruce.
Chci vidět, jak mi KTKw usnadní práci