Odpověď z firemních návodů za pár vteřin. Bez vyrušování zkušených kolegů.
Konec hledání v hromadě PDF.
Zeptáte se jako kolegy. KTK SmartDocs odpověď strojově dohledá ve vašich dokumentech a ukáže vám, kde přesně je napsaná.
Nováček se zeptá appky, ne kolegy
Nový kolega potřebuje vystavit fakturu v cizí měně
Dřív by šel za zkušeným kolegou a vyrušil ho od práce.
Zeptá se KTK SmartDocs
Běžnou větou: „Jak vystavit fakturu v zahraniční měně?“
Za pár vteřin má postup
I s odkazy na kapitoly v návodu. Zkušený kolega pracuje dál.
Proč se odpovědím dá věřit
Hledá jen ve vašich dokumentech
Strojové vyhledávání porovná dotaz s obsahem nahraných dokumentů a najde pasáže, které na něj skutečně odpovídají.
AI jen složí text
Jazykový model dostane jen nalezené pasáže a složí z nich srozumitelnou odpověď v celých větách.
Vždy ukáže zdroj
Ke každému tvrzení přidá odkaz na konkrétní kapitolu nebo dokument. Jedním kliknutím si ověříte, že odpověď sedí.
Pozor, není to běžný chatbot. Myslete na to, jak se ptáte.
KTK SmartDocs odpovídá jen z dokumentů, které do něj nahrajete, a u každé odpovědi ukáže, odkud čerpal. Nejlépe vám poradí, když se zeptáte celou větou a konkrétně, jako byste se ptali zkušeného kolegy: „jak založit…“, „kde najdu…“, „jak vystavit…“. Samotné heslo nebo jedno slovo mu nestačí. Čím konkrétnější dotaz, tím přesnější odpověď.
Konkrétní přínosy zavedení KTK SmartDocs
- Ušetříte čas expertů: Nováčci a technici dostanou odpovědi od KTK SmartDocs, zatímco vaši klíčoví lidé budou mít klid na svou odbornou práci.
- Zpřístupníte firemní znalosti: Uděláte z hromady souborů jedno přehledné místo pravdy, kde zaměstnanec najde to, co zrovna pro svou práci potřebuje.
- Snížíte náklady: Rychlejší dohledání správného postupu znamená méně chyb, méně prostojů a okamžitou úsporu firemních peněz.
Všude, kde se lidé ptají kolegů místo dokumentace
Příklady z provozu najdete v našem článku na blogu.
Víc než chytré vyhledávání
Odpověď se zdroji
U každé odpovědi odkaz na kapitolu a skóre relevance. Dá se ověřit, ne jen věřit.
Okno asistenta i hlasový dotaz
Vlastní webové okno s mikrofonem. Vložení do vašeho webu nebo intranetu řešíme individuálně.
Slovník vašich pojmů
Zkratky, které si nadefinujete, appka při hledání zohlední. Bez slovníku se řídí jen textem dokumentů.
Jazykový model, na který jste zvyklí
Třeba od OpenAI nebo Google Gemini. Poplatky za používání jazykového modelu hradíte vy, podle počtu dotazů.
Přehled dotazů
Na co se lidé ptají a kde v dokumentech chybí obsah, s exportem do Excelu. Ukládání nastavíme podle vašeho prostředí.
Rychlá aktualizace obsahu
Přeindexování dokumentů bez zásahu do kódu. Asistent hned odpovídá i na nový obsah.
Na co se ptají nejčastěji
Nahradí KTK SmartDocs klasické fulltextové vyhledávání?
Je to jiný princip. Fulltext najde dokumenty, ve kterých se hledané slovo vyskytuje. KTK SmartDocs strojově vyhledává podle významu dotazu, ne jen podle slov, a najde pasáže, které na otázku odpovídají. Jazykový model z nich pak složí odpověď a ukáže kapitolu, ze které čerpal.
Je bezpečné dát tam naši interní dokumentaci?
KTK SmartDocs umíme provozovat jako vlastní instanci, takže máte plnou kontrolu nad tím, kam dokumentace putuje. Odpovědi generuje jazykový model třetí strany (OpenAI nebo Google Gemini, dá se přepnout), samotná dokumentace ale zůstává ve vaší instanci.
Umí to i hlasem?
Ano, okno asistenta má kromě textového pole i mikrofon pro hlasový dotaz, což se hodí třeba tam, kde má člověk plné ruce.
Co když KTK SmartDocs neumí odpovědět, protože to v dokumentech není?
Odpovídá jen z toho, co v dokumentech skutečně je, nic si nedomýšlí. Pokud máte zapnutý přehled dotazů, dá se navíc dohledat, kde dokumentaci chybí obsah nebo je špatně napsaná.
Pojďme probrat možnosti přímo pro vaši firmu
Nejste si jistí, zda je to vhodné pro vaši firmu? Možná vás napadá, jestli jsou vaše interní směrnice, smlouvy nebo technologické postupy pro AI správně připravené. Vůbec si s tím nelamte hlavu, nemusíte nic chystat dopředu. Ozvěte se nám. Společně s naším analytikem se nezávazně podíváme, jak vaše firma funguje, a probereme, zda a kde by vám KTK SmartDocs, případně KTK Správa dokumentace, přinesly největší úsporu času a peněz.
Napište nám pár slov o vaší dokumentaci, kolik jí je a k čemu slouží. Ozveme se a domluvíme nezávaznou ukázku.