Kolik vám ročně zmizí v paletách?
Zjistíte to do týdne — a pak už mizet nebudou.
Evidence salda vratných obalů po obchodních partnerech. Kdo vám kolik palet, gitterboxů a přepravek dluží, jak dlouho už je drží, kolik to dělá v korunách — a jedním tlačítkem výzva k vrácení. Plus podklad pro účtárnu k rozvahovému dni, který v Excelu nikdo neumí poskládat.
Zní vám to povědomě?
- „Kolik u nás mají palet?" — a nikdo neumí odpovědět bez půldne v Excelu.
- Řidič přiveze paletový lístek, papír se ztratí a saldo se rozjede.
- Zákazník tvrdí, že vrátil čtyřicet palet. Vy máte v tabulce dvacet. Nikdo nemá důkaz.
- Vrátí se „béčka" za nová „áčka" a vy to v evidenci nijak nerozlišíte.
- Účetní se před závěrkou ptá, kolik obalů je k 31. 12. u odběratelů. Ticho.
- Palety odepisujete jako spotřebu, protože je jednodušší je odepsat než dohledat.
Pět set nedohledaných palet je 75 000 až 115 000 Kč. Aplikace se zaplatí z jednoho dohledaného konta.
Tři kroky od papíru k přehledu
Žádné školení, žádné vyplňování tabulek. Zapíšete pohyb, zbytek dopočítá systém.
Zapíšete pohyb
Vydáno nebo přijato — partner, druh obalu, jakost, počet. Deset vteřin na telefonu u rampy, nebo hromadně v kanceláři z paletových lístků.
Saldo se dopočítá samo
Konto každého partnera je vždy aktuální, rozpadené po druzích obalů i jakostech a rovnou oceněné v korunách. Nic se nepřepisuje — každý pohyb je dohledatelný záznam.
Systém hlídá stáří dluhu
Vidíte, kdo drží obaly déle než 30, 60 a 90 dní. Vyberete dlužníky, odešlete výzvu — a máte to v historii.
Pět věcí, které jinde nenajdete
Stáří dluhu, ne jen zůstatek
Zůstatek „40 palet" nic neříká. Aplikace ukáže, že třicet z nich u partnera leží přes devadesát dní — a to je okamžik, kdy se buď vrací, nebo fakturuje.
Stáří nejstaršího nevráceného výdeje počítá systém sám metodou FIFO. Tohle nemá pořádně udělané ani německá špička oboru.
Výzvy k vrácení jedním tlačítkem
Aplikace sama nabídne kandidáty — partnery nad zvoleným saldem a stářím. Zaškrtnete, odešlete, každý dostane výpis svého konta e-mailem.
Odeslání se loguje a další výzva témuž partnerovi jde jako vyšší úroveň eskalace. Žádné ruční psaní mailů, žádné „myslím, že jsme jim to psali".
Partnerský portál zdarma, bez přihlašování
Partnerovi pošlete odkaz. Otevře ho a vidí svoje saldo — a jedním klikem ho potvrdí, nebo rozporuje, i s poznámkou. Konec dohadování „my říkáme X, vy Y".
Odkaz můžete kdykoli přegenerovat nebo zrušit. Partner nevidí nic než svoje konto a vaši firmu, nic neplatí a nic si neinstaluje.
Účtárna dostane přesně to, co potřebuje
Přehled nevrácených obalů k libovolnému datu — třeba k 31. 12. — v kusech i v korunách, s exportem do Excelu.
K tomu podklad k dodanění DPH: po druzích a jakostech vydáno − vráceno ± korekce = nevráceno, základ daně a DPH podle vaší sazby. Podle metodiky Finanční správy k vratným obalům (§ 13 a § 36 zákona o DPH). Není to daňové poradenství — výklad zůstává na vašem účetním; my dodáme čísla, která by jinak skládal ručně.
Aplikace nedovolí, aby saldo utíkalo do nesmyslu
U každého partnera řeknete, jestli jde o odběratele, dodavatele, nebo obojí. Ve výměnném režimu systém tvrdě nepustí vrácení většího počtu, než kolik partner dostal. V kontokorentním režimu varuje a nechá rozhodnutí na vás.
Kontrola běží na úrovni druhu obalu napříč jakostmi — vrácení „béčka" za „áčko" je běžná praxe a neblokuje se.
Co všechno umí
Pohyby a saldo
- výdej, příjem a korekce, číslo dokladu u každého pohybu
- storno rovnou z přehledu dokladů, s auditní stopou
- saldo per partner × druh obalu × jakost
- ocenění v Kč — cena druhu × koeficient jakosti
- FIFO stáří nejstaršího nevráceného výdeje
- kontrola přetečení salda podle role partnera
Přehledy
- dashboard „kdo dluží mně / komu dlužím" v kusech i korunách
- koše stáří 30 / 60 / 90 dní
- pohyby s filtry (partner, druh obalu, směr, období) a exportem
- pohyby za období proti sobě — výdej vs. příjem po druzích
- přehled k fakturaci — partneři nad prahem kusů nebo stáří
Účtárna
- nevrácené obaly k rozvahovému dni + CSV pro účtárnu
- podklad k dodanění DPH se základem daně a sazbou
- vrácenky — podklad pro pokladnu s QR kódem a číslem dokladu
- ceny v řádcích vrácenky jsou snímek ceníku k okamžiku vystavení
Partneři a komunikace
- karta partnera s kontem a historií pohybů
- výzvy k vrácení e-mailem s eskalací a historií odeslání
- partnerský portál na odsouhlasení salda
- vlastní nastavení SMTP, prahu upomínky a textu výzvy
Číselníky podle vaší praxe
- libovolné druhy obalů s cenou — EUR/EPAL paleta, gitterbox, KLT přepravka, cokoli vlastního
- jakostní třídy s cenovým koeficientem — Nová, A, B, Nevýměnná
- při prvním spuštění se předvyplní běžné hodnoty, přizpůsobíte je za pár minut
Provoz
- běží v prohlížeči i jako ikona na ploše telefonu
- údaje vlastní firmy pro tiskové výstupy
- nápověda „Jak to funguje" na každé obrazovce
- hosting, zálohy a aktualizace na naší straně
Běží tam, kde vy
V telefonu u rampy
Nainstaluje se jako ikona na plochu, ovládá se palcem. Skladník zapíše pohyb dřív, než řidič nastartuje.
V počítači v kanceláři
Disponent s přehledy, účetní s exporty, majitel s čísly. Vše na jedné adrese, bez instalace.
Samostatně nebo vedle KTKw
Máte náš informační systém? Obalové konto do něj zapadne. Nemáte? Funguje úplně samo, jako aplikace v cloudu.
Nezávisle na paletovém poolu
Nejste omezeni jen na EUR palety a nic vás neváže na žádného poolového poskytovatele. Zaevidujete jakýkoli nosič včetně vlastního a atypického.
Čím se lišíme
| Vlastnost | Excel | Modul v ERP | Poolingová služba | KTK Obalové konto |
|---|---|---|---|---|
| Aktuální saldo po partnerech | ručně | ano | jen svůj pool | automaticky z pohybů |
| Rozpad po druzích a jakostech | téměř nikdy | někdy | ne | vždy, včetně ceny |
| Stáří dluhu | ne | zřídka | ne | FIFO stáří + koše 30/60/90 |
| Výzvy dlužníkům | ručně | ne | ne | hromadně, s eskalací a historií |
| Odsouhlasení partnerem | telefonem | ne | uvnitř poolu | portál zdarma bez přihlášení |
| Nevrácené k rozvahovému dni | půlden práce | zřídka | ne | jedno datum, jedno tlačítko |
| Podklad k dodanění DPH | ne | ne | ne | hotová sestava + export |
| Vrácenka pro pokladnu | ne | někdy | ne | tisk s QR a číslem dokladu |
| Zámek do jednoho poolu | — | — | ano | ne, jakýkoli nosič |
| Úpravy na míru | — | „v roadmapě" | ne | v řádu dní — jsme autoři |
Tabulku posunete do stran →
Komu aplikace přijde vhod
Každému, kdo posílá zboží na vratných obalech a dnes si je vede v Excelu nebo na papíře. Typicky se vyplatí od okamžiku, kdy máte víc než dvacet partnerů nebo pár set obalů v oběhu — tam už Excel přestává stíhat a ztráty přestávají být vidět.
Nasazení bez práce na vaší straně
Pošlete nám seznam partnerů a počáteční stavy — naimportujeme je, založíme přístupy a nastavíme ceník obalů podle vaší praxe. Druhý den zapisujete pohyby do hotové evidence.
Hostujeme, zálohujeme a aktualizujeme my. U vás to nikdo nemusí spravovat.
Na co se ptají nejčastěji
Máme výměnný systém, ne paletové konto. Je to pro nás?
Ano — aplikace umí oba režimy. U výměnného navíc tvrdě pohlídá, že se nevrátí víc, než se vydalo, takže vám saldo neuteče do záporu omylem.
Rozlišíte jakost palety?
Ano, a je to jedna z hlavních věcí. Nová, A, B, nevýměnná — každá s vlastním cenovým koeficientem. Deset „béček" prostě není totéž co deset „áček" a ocenění to respektuje.
Musí si partner něco instalovat nebo platit?
Ne. Dostane odkaz, otevře ho v prohlížeči, vidí svoje konto a může ho potvrdit nebo rozporovat. Nic víc.
Co když někdo zapíše pohyb špatně?
Stornuje se jedním tlačítkem rovnou z přehledu dokladů. Původní záznam nezmizí — je vidět, co se stalo a kdy, takže máte auditní stopu.
Umí to poslat výpis konta e-mailem?
Ano, výzvy k vrácení chodí přímo z aplikace přes váš SMTP server. Nastavení i testovací odeslání je součástí aplikace.
Kdo to bude u nás spravovat?
Nikdo. Hostujeme, zálohujeme i aktualizujeme my.
Chcete aplikaci vidět?
Ukážeme vám Obalové konto na vašich datech — patnáct minut po Teams, nebo osobně. Pilotní provoz, při kterém si ověříte, kolik obalů vám vlastně chybí.
Napište nám pár slov o svém provozu — kolik máte partnerů, jaké obaly posíláte a jak dnes vedete evidenci. Ozveme se a domluvíme ukázku.