EDI – elektronická výměna dat
Elektronická výměna dat (EDI - zkratka anglického originálu Electronic Data Interchange) slouží pro bezpapírové zprocesování nákupu i prodeje pomocí výměny strukturovaných dokladů v elektronické formě. Jedná se o výměnu strukturovaných zpráv mezi počítači, respektive mezi počítačovými aplikacemi. Data jsou strukturována podle předem dohodnutých standardů a ve formě elektronických zpráv následně automaticky přenášeny bez přispění člověka.
Běžně se jako EDI rozumí specifické metody výměny zpráv, jež byly dohodnuty na úrovni národních nebo mezinárodních standardizačních společenství pro přenosy dat o obchodních transakcích. EDI je nejpoužívanějším datovým formátem pro elektronické obchodní transakce na světě.
Přenos dat probíhá na základě standardu EDIFACT (EDI for Administration Commerce and Transport), který definuje základní strukturu datového souboru a specifické oborové normy definují i formáty pro jednotlivá pole.
Co modul nabízí?
- Podpora partnerů: EDI podporuje většina obchodních řetězců a zahraničních obchodních partnerů.
- Jednotná komunikace: Možnost jednotné komunikace rozdílných systémů a subjektů.
- Sjednocení procesů: EDI standardizuje nejen formu komunikace, ale také firemní procesy.
Co vám modul přinese?
- Snížení nákladů: Snížení nákladů na administrativu, za poštovné, tisk a evidenci.
- Úspora času: Zrychlení toku dokumentů a zjednodušení jejich předávání.
- Bezpečnost: Zvýšení bezpečnosti předávaných dokumentů a snadnější archivace.
- Nižší chybovost: Snížení chybovosti při ručním zadávání dat.
- Lepší plánování: Efektivnější plánování expedice, výroby, obchodu a dokonalejší zásobování.
V rámci modulu Logistika nabízíme funkčnost pro elektronickou výměnu dat KTKw - EDI s podporou komunikace a generování dat z IS KTKw. Pro úspěšné zavedení této služby je nutné provést analýzu dat zasílaných zpráv, varianty komunikace a dalších hledisek včetně provedení odpovídajících úprav ve zpracování a generování dat z KTKw.
V současné době v rámci IS KTKw máme zkušenosti s těmito typy zpráv:
- ASN (Advance Ship Notice) – Avízo o dodávce,
- INVOIC (Invoice) – Faktura,
- ORDERS (Purchase Order) – Objednávka,
- ORDRSP (Order Response) – Potvrzení objednávky,
- DELFOR (Delivery schedule message) – Odvolávka.
Dle požadavku zákazníka je možné doplnit další zprávy i ve vazbě na vybraného poskytovatele EDI. Zavedení EDI komunikace je realizováno formou projektu (tzn. analýza, implementace, testování, kontrola) a je nezbytná součinnost všech zúčastněných stran.
V současné době nabízíme 2 typy řešení pro podporu elektronické výměny dat:
1. Vytvoření příslušných souborů ve formátech .csv, .xml a jejich automatické generování.
2. WebEDI - je vhodné pro malé a středně velké společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických obchodních dokumentů prostřednictvím EDI. Zřízení webového EDI je jednoduché a nákladově efektivní.
Výhody zavedení EDI
Výhody:
- EDI podporuje většina obchodních řetězců, zahraničních obchodních partnerů
- možnost jednotné komunikace rozdílných systémů a subjektů
- sjednocení procesů - EDI standardizuje nejen formu komunikace, ale také procesy
- snížení nákladů na administrativu (personální), za poštovné, tisk, evidenci,…
- úspora času – zrychlení toku dokumentů
- zjednodušení předávání dokladů a jejich archivace, zvýšení bezpečnosti předávaných dokumentů
- snížení chybovosti při ručním zadávání dat
- zkvalitnění vztahů mezi obchodními partnery
- efektivnější plánování a řízení výroby a obchodu
- dokonalejší zásobování a strategické plánování dodávek
V současné době nabízíme 2 typy řešení pro podporu elektronické výměny dat:
1. Vytvoření příslušných souborů ve formátech .csv, .xml a jejich automatické generování
(pro potřeby zasílání zpráv EDI providerovi)
2. WebEDI - je vhodné pro malé a středně velké společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických obchodních dokumentů prostřednictvím EDI. Zřízení webového EDI je jednoduché a nákladově efektivní. Jediné, co vyžaduje, je přístup k Internetu.
Související moduly a aplikace
Rádi s Vámi možnosti KTKw EDI projdeme
Pomůžeme s optimalizací a nastavením nových procesů. Neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím níže uvedeného formuláře.
Vyplňte formulář níže a naši specialisté se vám ozvou ohledně dalšího jednání.