ERP pro výrobní firmy
Jeden systém od poptávky po fakturu. Víte, kolik zakázka doopravdy stála, ne kolik jste odhadli.
KTKw je český ERP systém pro výrobní firmy. Propojuje technickou přípravu, plánování, dílnu, sklad i ekonomiku do jedné databáze, takže se čísla nikde nepřepisují ručně. Vyvíjíme a nasazujeme ho přes 30 let a pořád ho děláme na míru tomu, jak vyrábíte vy.
Tohle se ve výrobních firmách opakuje pořád
- Skutečnou cenu zakázky zjistíte, až když je dávno vyfakturovaná. A někdy ani pak.
- Plán výroby žije v excelu, který má každý v jiné verzi a mistr tu svou vytištěnou z minulého týdne.
- Sklad na papíře nesouhlasí se skladem v regálu. Materiál se „někam ztratil“ a zakázka stojí.
- Obchodník slíbí termín, aniž by věděl, co je ve výrobě. Pak se to hasí přesčasy.
- Odvedená práce se přepisuje z papírků do systému, jednou týdně a s chybami.
- Každý údaj zadáváte třikrát: do nabídky, do výroby, do účetnictví.
Nic z toho není chyba lidí. Je to chyba systému, ve kterém spolu jednotlivé agendy nemluví.
Čtyři pilíře, na kterých výroba stojí
Technická příprava a kusovníky
Kusovníky, technologické postupy a normy na jednom místě. Nabídku spočítáte z reálných dat, ne odhadem. Když se konstrukce změní, promítne se to do všech navazujících zakázek.
Plánování a odvádění výroby
Vidíte kapacity strojů, průběh zakázky i skutečně odvedenou práci. Dílna hlásí hotové operace přes terminál nebo čtečku, ne přes papírek, takže data v systému odpovídají tomu, co se opravdu stalo.
Sklad a materiál
Příjem, výdej i inventura přes čárové a QR kódy, evidence až na šarže a výrobní čísla. Systém hlídá, jestli je na zakázku materiál, a upozorní dřív, než se výroba zastaví.
Náklady a ekonomika zakázky
Materiál, práce, kooperace i režie sedí na konkrétní zakázce. Po uzavření vidíte marži tak, jak opravdu dopadla. Víte tak, které typy zakázek se vám vyplácí brát.
Jedna zakázka, jeden systém
Poptávka
Obchodník vidí kapacitu i ceny materiálu. Nabídku počítá z kusovníku, ne z citu.
Objednávka
Zakázka vznikne z nabídky jedním krokem. Nic se nepřepisuje, nic se cestou neztratí.
Příprava
Kusovník, technologický postup, potřeba materiálu a objednávky u dodavatelů vzniknou automaticky ze zakázky.
Výroba
Plán kapacit, zadání na dílnu, odvádění operací z terminálu. Průběh zakázky vidíte průběžně, ne až na konci.
Expedice
Výdej ze skladu, dodací list, evidence šarží a výrobních čísel pro zpětnou dohledatelnost.
Fakturace a vyhodnocení
Faktura z reálných dat a skutečná marže zakázky: materiál, práce, kooperace i režie na jednom místě.
Mezi žádnými dvěma kroky není excel, e-mail ani papír.
Komu KTKw sedne a komu ne
Radši to řekneme rovnou. Ušetří to čas nám i vám.
Sedne vám to, pokud…
- vyrábíte zakázkově, kusově nebo v malých sériích a každá zakázka je trochu jiná
- máte 10 až 250 zaměstnanců
- vedete výrobu i sklad a potřebujete je propojit s ekonomikou
- už jste přerostli excel, ale nechcete korporátní systém za miliony
- máte v provozu něco netypického, co krabicový systém neumí
Nejspíš vám to nesedne, pokud…
- máte čistě velkosériovou výrobu bez zakázkové logiky
- hledáte krabicové řešení, které si nasadíte sami během víkendu
- nechcete do projektu pustit vlastní lidi, bez nich to nedopadne
Výrobní firmy, které v KTKw denně pracují
AS Laser Welding s.r.o.
Precizní laserové navařování kovů, zakázková výroba
Každá zakázka je v systému od přijetí po expedici. Evidence skladu s přesností na výrobní čísla a šarže, řezné plány, plánování kapacit strojů i evidence neshod a reklamací. Technologické postupy a měřicí protokoly leží přímo u zakázky.
Celá referencePEaPE Metal, s.r.o.
CNC děrování, laserové řezání, robotizované svařování a frézování
Obousměrné propojení s pálicím softwarem TruTops a JETCAM. Z pálicího plánu se generují výrobní příkazy včetně časů a jedním odvedením práce se zároveň vydá materiál, přijmou výrobky i zbytky a vytisknou etikety.
Celá referenceREMERX s.r.o.
Výroba ráfků a zapletených kol
Firma do té doby používala víc oddělených systémů a rozhodla se pro jeden celek. Těžiště je ve výrobě a plánování. Velký přínos má možnost vyrobit jeden výrobek podle několika variant technologického postupu.
Celá referenceUCB Technometal, s.r.o.
Zpracování hutního materiálu, součást skupiny United Cast Bar
Začínalo se podporou pro dělení hutního materiálu. Jak firma rostla, přibyly moduly TPV a Výroba a čárové kódy s on-line přenosnými terminály. Systém rostl s firmou, ne proti ní.
Celá referenceProč zrovna my
Jsme autoři, ne prodejci krabice. KTKw vyvíjíme vlastními silami přes 30 let. Když potřebujete úpravu, řešíte ji s tím, kdo systém napsal, ne s partnerem, který ji pošle do zahraniční centrály.
Nasazujeme po etapách. Nejdřív jedna oblast, pak další. Firma mezitím normálně vyrábí a lidé se učí postupně, ne všechno naráz.
Zůstáváme i po nasazení. Většina našich zákazníků s námi je deset a víc let a systém jim roste spolu s firmou, přesně jak přibývají agendy.
Na co se ptají nejčastěji
Kolik stojí ERP pro výrobní firmu?
Záleží hlavně na počtu uživatelů a na tom, kolik agend zapojíte. Naše kalkulačka pracuje s pásmy do 500 000 Kč, do 1 milionu a do 3 milionů korun bez DPH za pořízení. V ceně je licence, analýza, implementace i zaškolení. Kam spadnete vy, zjistíte za dvě minuty a bez zadávání kontaktu.
Jak dlouho trvá nasazení?
U výrobní firmy počítejte tři až dvanáct měsíců od podpisu po ostrý provoz. Rozdíl dělá hlavně počet agend a to, jak jsou u vás popsané procesy. Nasazujeme po etapách, nejdřív jedna oblast, pak další, aby firma nezůstala stát.
Převedete data z našeho stávajícího systému?
Ano, běžně přebíráme kmenová data: adresář, skladové položky, kusovníky i otevřené zakázky. Kvalita převodu ale stojí a padá na kvalitě dat, která nám dáte; čištění je většinou práce na vaší straně a vyplatí se s ním začít brzy.
Funguje to na dílně, na tabletu, terminálu nebo čtečce?
Ano. Odvádění operací, skladové pohyby i inventuru zvládnete na dotykovém terminálu, tabletu nebo mobilu se čtečkou čárových a QR kódů. Dílenské obrazovky jsou dělané na práci v rukavicích, ne na myš.
Napojíte systém na naše účetnictví?
KTKw má vlastní ekonomický modul, takže účetnictví můžete vést přímo v něm. Doklady se generují automaticky přes předkontace. Pokud chcete zůstat u stávajícího účetního programu nebo účtujete externě, řešíme napojení přes datové výstupy podle konkrétního systému.
Nejsme na ERP moc malá firma?
Nasazujeme i firmám s deseti zaměstnanci. Rozhodující není počet lidí, ale jestli vám už agendy přerostly excel a informace se ztrácejí mezi kanceláří a dílnou. Menší firmě navíc stačí menší rozsah modulů, takže i cena je jinde.
Vyřeší ERP náš chaos ve výrobě?
Ne samo o sobě. ERP zprůhlední a zrychlí procesy, které fungují. Špatně nastavený proces jen zrychlí a zviditelní. Proto je součástí nasazení analýza, ve které se procesy narovnají dřív, než se zapíšou do systému.
Poběží to u nás na serveru, nebo v cloudu?
Obojí. Systém můžete provozovat na vlastním serveru, nebo ho nechat u nás na hostingu, pak se nestaráte o zálohy, aktualizace ani provoz. Volba se dá později změnit.
Máme netypickou výrobu. Umíte systém přizpůsobit?
Ano. KTKw vyvíjíme vlastními silami, takže úpravy na míru děláme přímo my, ne přes partnera ani zahraniční centrálu. Právě proto se u nás daří provozům, na které běžné krabicové ERP nesedí: zpracování hutního materiálu, laserové navařování, zakázkové kovovýroby.
Jde si systém vyzkoušet předem?
Ano. Před podpisem procházíme vaše reálné scénáře: vaši zakázku, váš kusovník, váš sklad. Uvidíte, jak se systém chová na vašich datech, ne na ukázkových.
Chcete vědět, jestli to sedne na vaši výrobu?
Napište nám, co vás ve výrobě nejvíc pálí. Ozveme se a řekneme rovnou, jestli je KTKw pro vás dobrá volba, i kdyby odpověď byla, že ne.
Napište nám pár slov o své výrobě: co vyrábíte, kolik máte lidí a co vás nejvíc brzdí. Ozveme se a domluvíme ukázku na vašich datech.