Kolik času u vás zabere přepsat atest od dodavatele do KTKw?
Aplikace hodnoty vytěží, obsluha je zkontroluje na jeden pohled.
Webová aplikace hlídá schránku, kam dodavatelé posílají atesty, a vytěží z nich tavbu, jakost, mechanické hodnoty i chemické složení. Obsluha s ní pracuje v prohlížeči, hodnoty porovná s originálem, potvrdí je a aplikace je zapíše k šarži na příjemce v KTKw. Z nich pak v KTKw vytisknete k výdejce vlastní atest pro zákazníka.
Jak to vypadá v praxi
1. Přijde atest
Dodavatel pošle do schránky na atesty inspekční certifikát 3.1 k dodávce ocelového pásu S235JRC+N. Zboží s touto tavbou už máte na skladě na šesti příjemkách.
2. Aplikace atest vytěží
Atest aplikace najde ve schránce. Potom vytěží tavbu, jakost, normu, chemické složení i mechanické hodnoty, každou hodnotu v originálu barevně označí a dohledá všech šest příjemek se šarží této tavby.
3. Obsluha potvrdí
Obsluha porovná označené hodnoty s originálem a opraví, co nesedí. Tlačítkem „Tavba zkontrolována“ pak aplikace hodnoty zapíše k šaržím na všech šesti příjemkách a originál PDF připojí k příjemce.
Čas, který dnes stojí přepisování atestů, můžete věnovat jiné práci
V KTKw stačí hodnoty z atestu zadat k šarži jednou. Z nich pak vytisknete vlastní atest pro zákazníka a máte je po ruce při expedici i při reklamaci. To jedno zadání přitom obsluha dělá ručně: u každé tavby přepíše z atestu dodavatele zhruba 25 údajů, od meze kluzu po obsah jednotlivých prvků, a u atestu s devíti tavbami to dělá devětkrát.
Tohle přepisování převezme aplikace. Atest vytěží během několika vteřin a obsluha hodnoty jen porovná s originálem, ve kterém je každá z nich barevně označená.
Co všechno aplikace zvládne
Atesty ze schránky i ze složky
Aplikace hlídá e-mailovou schránku nebo složku na serveru, kam dodavatelé atesty posílají, a obsluha může atest do aplikace i přetáhnout jako PDF nebo celý e-mail. Stejný atest aplikace nenačte dvakrát, pozná ho podle obsahu.
Skeny i cizí jazyky
Text aplikace čte přímo z PDF, naskenovaný atest přečte přes OCR v češtině, angličtině, němčině nebo italštině. Atesty v jiných jazycích, netypické nebo špatně čitelné zpracuje umělá inteligence.
Víc taveb na jednom atestu
Když dodavatel pošle jeden atest na několik taveb, aplikace z něj připraví každou tavbu zvlášť. Obsluha je pak kontroluje jednu po druhé a nemusí v jednom dlouhém dokumentu hledat, která hodnota patří ke které tavbě.
Upozorní, když něco nesedí
Aplikace upozorní na hodnotu mimo meze dané jakosti, na údaj, který v atestu chybí, na hodnoty, které si odporují, a na víc atestů ke stejné tavbě. Meze pro jednotlivé jakosti spravujete přímo v aplikaci.
Atest, který přijde dřív než zboží
Když atest dorazí dřív než zboží, aplikace hodnoty uchová a k šarži je doplní, jakmile někdo šarži zadá na příjemku.
Přehled o tom, co chybí
Na stránce Přehled vidíte příjemky a šarže podle toho, jestli u nich atest už je, čeká se na něj, nebo je potřeba rozhodnout mezi víc atesty.
Zákazníkovi odchází váš atest, ne sken od výrobce
Hodnoty, které aplikace zapíše k šarži, použijete v KTKw stejně, jako kdyby je obsluha zadala ručně. K výdejce z nich vytisknete vlastní inspekční certifikát s vaší hlavičkou, takže zákazník dostane dokument vaší firmy, ne naskenovaný atest dodavatele s cizí hlavičkou.
Umělá inteligence jen tam, kde je potřeba
S umělou inteligencí, nebo bez ní
Běžné atesty aplikace vytěží bez umělé inteligence. Model použije jen tehdy, když atest nepřečte z textu ani přes OCR. Klíč k modelu je váš a měsíční limit si nastavíte sami.
Co odchází do modelu
Do modelu aplikace posílá jen samotný atest, u skenu obrázek stránky. Ceny, odběratelé ani stav skladu z vaší databáze neodcházejí. U každé hodnoty je vidět, odkud pochází: z textu dokumentu, z OCR, od umělé inteligence, nebo z ručního zadání.
Bez potvrzení aplikace nic nezapíše
Dokud obsluha tavbu nepotvrdí, aplikace do KTKw nic nezapíše. Hodnoty zadané v KTKw ručně nepřepisuje, a když k jedné šarži připadají v úvahu dva atesty, nechá rozhodnutí na obsluze.
Související moduly a aplikace
Časté dotazy k atestům
Musíme používat umělou inteligenci?
Nemusíte. Běžné atesty aplikace vytěží z textu PDF nebo přes OCR. Umělou inteligenci použije jen u atestů v jiných jazycích, netypických nebo špatně čitelných, a to jen tehdy, když máte vlastní klíč k modelu.
Poradí si aplikace s atesty od našich dodavatelů?
Aplikace zná šablony běžných výrobců a ostatní atesty čte obecně, u skenů přes OCR. Před nasazením si od vás vyžádáme vzorek atestů od vašich obvyklých dodavatelů a ověříme na nich, jak je aplikace vytěží.
Šarže máme označené číslem tavby a balíku. Nevadí to?
Nevadí. Aplikace tavbu v šarži pozná i tehdy, když je doplněná o číslo balíku.
Co od nás k nasazení potřebujete?
E-mailovou schránku nebo složku, kam vám chodí atesty, server s přístupem k databázi KTKw a složku pro uložení PDF, vzorek atestů od vašich dodavatelů a případně vlastní klíč k modelu umělé inteligence.
Chcete aplikaci vidět na svých atestech?
Ukážeme vám ji na atestech od vašich dodavatelů, abyste viděli, jak si s nimi poradí.
Napište nám, jak dnes pracujete s atesty. Ozveme se a domluvíme ukázku.