Vytěžování faktur
Skoncujte s ručním přepisováním dokladů. Nechte umělou inteligenci, aby faktury zpracovala za vás.
Vytěžování faktur přináší do IS KTKw moderní způsob automatizovaného zpracování přijatých dokladů. Díky integraci s českým AI řešením ALICE dokáže systém rozpoznat údaje z PDF faktur, účtenek i skenů a přenést je přímo do účetnictví. Celý proces od doručení e-mailu až po zaúčtování tak probíhá s minimálním zásahem lidské ruky.
Co modul nabízí?
- Automatický import z e-mailu: Faktury zaslané na vaši sběrnou adresu (např. faktury@firma.cz) systém sám převezme a okamžitě vytěží.
- Rozpoznávání pomocí AI: Umělá inteligence identifikuje dodavatele, částky, DPH, variabilní symbol i bankovní účet.
- Schvalovací workflow: Možnost nastavit proces schvalování dokladů přímo v aplikaci ALICE nebo v IS KTKw.
- Obousměrné propojení: Vytěžená data se automaticky načtou do formuláře v KTKw, kde je obsluha pouze zkontroluje a jedním kliknutím potvrdí.
Co vám modul přinese?
- Obrovskou úsporu času: Účetní už nemusí ručně přepisovat desítky údajů z každého dokladu, pouze dohlíží na správnost importu.
- Eliminaci chyb: Automatická validace údajů a kontrola bankovních účtů minimalizuje riziko překlepů a chybného zadání plateb.
- Dokonalý pořádek: Originální PDF faktura je v IS KTKw automaticky uložena jako příloha u příslušného dokladu, takže je vždy po ruce.
- Moderní procesy: Zrychlení celého toku dokladů ve firmě – od přijetí pošty až po proplacení závazku.
Související moduly a aplikace
Chcete zautomatizovat svou účtárnu?
Předvedeme vám, jak snadno může IS KTKw zpracovávat vaše faktury
Vyplňte formulář níže a naši specialisté se vám ozvou ohledně dalšího jednání.
Sdílet tento modul: