Z Wordu na web a AI index jedním tlačítkem
Bez ručního přepisování, bez nutnosti umět programovat.
Aby AI asistent KTK SmartDocs mohl odpovídat na dotazy, potřebuje dokumentaci připravenou v určité podobě. Správa dokumentace je řídicí panel, který tohle zvládne za vás – od přijetí nového Wordu po publikaci na web a aktualizaci AI indexu.
Ruční příprava dokumentace pro web i AI je pomalá a chybová
Kdo dokumentaci píše – obchodník, technik, kvalitář – neumí a nemá programovat pipeline pro AI. Správa dokumentace tohle propojí do jednoho kroku.
Ručně
Přepisování Wordu do webového formátu, ruční kontrola změn a samostatné přebudování AI indexu – separátně, bez návaznosti.
Správa dokumentace
Nahrajete aktualizovaný Word. Appka ho převede, ukáže rozdíly a jedním tlačítkem publikuje – i s aktualizací AI indexu.
Od nového Wordu po publikaci ve třech krocích
Odevzdáte dokument
Kolega odevzdá aktualizovaný dokument (DOCX). Appka ho převede na HTML a zachová formátování, obrázky i strukturu kapitol.
Zkontrolujete rozdíly
Appka ukáže diff oproti předchozí verzi – je vidět přesně, co se v dokumentu změnilo, než to jde ven na web.
Publikujete jedním tlačítkem
HTML se nahraje na web a zároveň se přestaví AI index pro KTK SmartDocs, aby asistent uměl odpovídat i na nový obsah.
Redakční nástroj, ne jen konvertor
Konverze DOCX → HTML
Jedním klikem, včetně obrázků a struktury kapitol – bez ručního přepisování formátování.
Diff před publikací
Vidíte přesně, co se v dokumentu změnilo oproti předchozí verzi, dřív než to jde ven.
Publikace na web
Nahrání vygenerovaných HTML souborů na web přímo z appky, bez dalšího nástroje navíc.
Stavba a reload AI indexu
Po úpravě dokumentace appka rovnou přestaví vektorový index pro SmartDocs, ať asistent odpovídá na aktuální obsah.
Bezpečné uložení přístupů
Citlivé údaje pro publikaci a AI jsou uložené šifrovaně a nejdou přenést pouhým zkopírováním konfigurace na jiný počítač.
Instalace bez závislostí
Appka je samostatně spustitelná – kolega si nemusí nic instalovat zvlášť, ani si hlídat aktualizace.
Ne archivační DMS, ale příprava obsahu pro AI
Nesrovnáváme se s velkými DMS systémy, které řeší oběh a archivaci dokumentů obecně. Správa dokumentace je úzce zaměřený nástroj: vstup Word, výstup web a AI index.
| Velké DMS/ECM systémy | KTK Správa dokumentace | |
|---|---|---|
| Zaměření | oběh, archivace a schvalování dokumentů obecně | příprava dokumentace pro publikaci a AI vyhledávání |
| Nasazení | velký implementační projekt | jedna appka, instalace bez závislostí |
| Návaznost na AI asistenta | žádná nebo dokupovaný modul | vestavěná – přímo staví index pro SmartDocs |
Součást dodávky KTK SmartDocs
Chcete AI asistenta nad vlastní dokumentací? Správa dokumentace je nástroj, kterým ji sami udržíte aktuální.
Na co se ptají nejčastěji
Je to samostatný produkt, nebo součást SmartDocs?
Správa dokumentace se dnes nabízí jako součást dodávky KTK SmartDocs: dostanete AI asistenta nad vaší dokumentací a zároveň nástroj, kterým tuto dokumentaci sami udržujete aktuální.
Musí to obsluhovat programátor?
Ne. Nástroj je cílený na kolegu, který dokumentaci píše a spravuje – obchodníka, technika, kvalitáře. Instalace nemá žádné závislosti, které by bylo potřeba řešit zvlášť.
Jak poznáme, co se v dokumentu změnilo?
Před publikací appka ukáže diff proti předchozí verzi – je vidět přesně, co se v dokumentu změnilo, než to jde ven na web.
Jak appka souvisí s KTK SmartDocs?
Jedním tlačítkem se HTML publikuje na web a zároveň se přestaví AI index pro SmartDocs, takže asistent umí odpovídat i na nově přidaný obsah – bez ručního zásahu do indexu.
Chci mít dokumentaci pro SmartDocs pod kontrolou
Napište nám o vaší dokumentaci – rádi probereme, jak by nasazení vypadalo společně s KTK SmartDocs.
Napište nám pár slov o tom, jak dnes dokumentaci spravujete a aktualizujete. Ozveme se a domluvíme další postup.