Přestaňte hledat v dokumentaci. Začněte se ptát.
Zeptáte se běžnou češtinou, SmartDocs odpoví a ukáže zdroj.
Firemní směrnice, normy, ISO dokumentace i manuály k výrobkům jsou dnes hromada PDF, ve které nikdo nedokáže rychle najít odpověď. SmartDocs z nich udělá asistenta, který odpoví v celých větách – a ke každému tvrzení přidá odkaz na konkrétní kapitolu, ze které čerpal.
Fulltext najde slovo. SmartDocs najde odpověď.
Klasické vyhledávání v dokumentaci vám nabídne seznam souborů, kde se vyskytuje hledaný výraz – a hledání odpovědi v nich necháte na sobě. SmartDocs se zeptáte vlastními slovy a dostanete rovnou odpověď, kterou si jedním kliknutím ověříte.
Fulltext
Zadáte slovo, dostanete seznam dokumentů. Odpověď si musíte v textu sami dohledat.
SmartDocs
Zeptáte se jako kolegy. Dostanete odpověď v celých větách a odkaz na zdroj.
Tři kroky od dotazu k ověřené odpovědi
Zeptáte se vlastními slovy
Napíšete nebo nadiktujete dotaz běžnou češtinou – klidně i hovorově nebo se zkratkou, kterou se ve firmě běžně používá.
Appka najde přesný kontext
Dotaz se porovná s obsahem celé dokumentace a najdou se pasáže, které skutečně odpovídají na to, co potřebujete vědět.
Dostanete odpověď se zdrojem
SmartDocs sestaví odpověď v celých větách a ke každému tvrzení přidá odkaz na konkrétní kapitolu nebo dokument – ověříte si to jedním kliknutím.
Víc než chytré vyhledávání
Odpověď se zdroji
U každé odpovědi je odkaz na konkrétní kapitolu a skóre relevance – dá se ověřit, ne jen věřit.
Chat widget i hlasový dotaz
Vloží se jako miniaplikace přímo do webu nebo intranetu, včetně mikrofonu pro hlasové zadání.
Rozumí firemní terminologii
Vlastní český slovník zkratek a synonym appce pomáhá pochopit dotaz i tam, kde se neptáte přesnými pojmy z dokumentace.
Dvě jazykové modely na výběr
OpenAI nebo Google Gemini – lze přepnout podle ceny či dostupnosti bez zásahu do zbytku appky.
Přehled dotazů
Vidíte, na co se lidé nejčastěji ptají, s exportem do Excelu – ukazuje, kde dokumentaci chybí obsah.
Rychlá aktualizace obsahu
Přeindexování dokumentace bez zásahu do kódu appky – asistent hned odpovídá i na nový obsah.
Ne obecná AI platforma, ale nástroj na vaši dokumentaci
Na trhu existují univerzální AI chatboti nad firemními daty, obvykle jako součást většího balíku. SmartDocs je naopak postavený přesně na struktuře vaší dokumentace.
| Univerzální AI chatbot platformy | KTK SmartDocs | |
|---|---|---|
| Zaměření | obecná firemní data z různých zdrojů | postavené přímo na struktuře vaší dokumentace |
| Čeština a terminologie | různě dobré | vlastní slovník zkratek a synonym, laděný na vaši dokumentaci |
| Citace zdrojů | různě | ano, vždy s odkazem na konkrétní kapitolu |
| Provoz a data | často SaaS třetí strany | možnost vlastní instance, data pod vaší kontrolou |
Pro firmy, kde se lidé ptají kolegů místo dokumentace
Máte ve firmě dokumentaci, kterou nikdo nečte, protože je v ní těžké cokoli najít? SmartDocs jí vdechne život.
Na co se ptají nejčastěji
Nahradí SmartDocs klasické fulltextové vyhledávání?
Je to jiný princip. Fulltext vám nabídne seznam dokumentů, kde se vyskytuje hledané slovo – a hledání v nich necháte na vás. SmartDocs se zeptáte vlastními slovy a dostanete rovnou odpověď sestavenou z obsahu, s odkazem na konkrétní kapitolu, kde si ji ověříte.
Je bezpečné dát tam naši interní dokumentaci?
SmartDocs umíme provozovat jako vlastní instanci, takže máte plnou kontrolu nad tím, kam dokumentace putuje. Odpovědi generuje jazykový model třetí strany (OpenAI nebo Google Gemini, dá se přepnout), samotná dokumentace ale zůstává ve vaší instanci.
Umí to i hlasem?
Ano, chat widget má kromě textového pole i mikrofon pro hlasový dotaz – hodí se třeba tam, kde má člověk plné ruce.
Co když SmartDocs neumí odpovědět, protože to v dokumentaci není?
Odpovídá jen z toho, co v dokumentaci skutečně je – nic si nedomýšlí. Zároveň appka loguje, na co se lidé ptají, takže se dá dohledat, kde dokumentaci chybí obsah nebo je špatně napsaná.
Chci proměnit naše dokumenty v odpovědi
Udělejte z hromady pasivních souborů aktivní mozek vaší firmy, který je k dispozici 24/7.
Napište nám pár slov o vaší dokumentaci – kolik jí je a k čemu slouží. Ozveme se a domluvíme nezávaznou ukázku.