Standardní vlastnosti systému KTKw
Vazby systému
- vazba na MS OFFICE, exporty dat a sestav do různých formátů (např. XLS, HTML, PDF, XML...)
- možnost importu dat (např. nákupní ceníky od dodavatelů včetně časové platnosti cen)
- vazba na e-mail, Internet, firemní elektronickou poštu - zasílání dokumentů (faktur, dodacích listů, ...) e-mailem přímo z aplikace jak uvnitř tak i vně firmy
- napojení na externí aplikace (Mzdy a personalistika, JETCAM, IMOS, SolidWorks, Solid Edge, AutoCAD aj.)
Možnost práce s daty
- snadná práce s dokumenty (DMS - Document Management System) - možnost volby uložení příloh ( odkazem nebo do databáze IS ), rozdělení příloh do skupin, možnost nastavení několika úrovní přístupových práv
- možnost ukládání a práce s grafickými, zvukovými, textovými a dalšími přílohami u jednotlivých záznamů (položky zboží, majetek, došlé faktury, nabídky, přijaté objednávky...)
- podpora oběhu dokladů a workflow (uživatel má možnost rozpracovat více dokladů stejného typu např. faktur, převod rozpracovaných dokladů mezi uživateli v rámci schvalovacího procesu), možnost definovat řízený oběh dokladů evidovaných v rámci došlé pošty (např. došlých faktur)
- možnost využití funkcí datového skladu a datových krychlí pro analýzy OLAP, které umožní získat prakticky nevyčerpatelné varianty pohledů na uložená data
Vlastní tiskové sestavy
- možnost uživatelské tvorby sestav dle vlastních specifických požadavků včetně grafické úpravy
- zařazení vytvořené šablony pro sestavu přímo do nabídky konkrétního uživatele
Jazykové mutace
- uživatelská možnost překladu položek zboží a materiálu a dále doplňujících informací
- možnost uživatelské tvorby libovolných jazykových mutací vybraných tiskových sestav
Otevřenost systému
- otevřenost systému (s ohledem na používané technologie) pro realizaci dalších specifických požadavků a funkčností, integraci nových technologií a možností pro napojení na další aplikace, přenosy informací, komunikaci, atd.
- mobilní komunikace
Standardní funkčnosti v oblasti obchodních a ekonomických agend
- možnost zasílat elektronicky faktury i ve formátu ISDOC (kromě vystavení dokladů možnost doklady i načítat)
- možnost práce s cizími měnami (příjem, vystavování faktur, objednávek, saldokonto v zahraniční měně, cizojazyčné sestavy a výkazy, názvy položek zboží, nabídky)
- velké možnosti v oblasti cenové a obchodní politiky (ceníky zboží ve vazbě na měnu, slevníky, typy slev, individuální ceníky a slevy, kombinace ceníků a slevníků, slevy na skupiny zboží, časově ohraničené platnosti cen,...)
- možnost poskytovat a on-line při prodeji vyhodnocovat kredit poskytnutý zákazníkovi, tzn. neustálá kontrola platební morálky odběratelů
Zajímavé funkčnosti
- možnost využívání neomezeného množství uživatelsky definovaných, časově závislých kritérií a jejich hodnot pro vyhodnocování, reklamní akce, obchodní činnost, práci se zákazníky a dodavateli,...
- generování názvu skladových položek dle šablony
- možnost využívání řezných plánů a práce se zbytky vrácenými na sklad
- rozměrová evidence a práce se skladovými položkami různých tvarů (plechy, tyče, objemový materiál, přířezy), dohledatelnost šarže/tavby, výrobního čísla ve skladové položce (materiál, výrobek, polotovar, zboží), objednávání včetně požadovaných atestů, podpora pro dělení materiálu, …)
- možnost uvádět u položky zboží zákazníka (resp. několik zákazníků a dodavatelů) včetně čísla položky a názvu, který chce zákazník uvádět na dodacím listu a faktuře (u dodavatele se uvádí na vydané objednávce)
- nastavení chování systému v závislosti na evidovaných informacích u položek - možnost evidence taveb, exspirací (oleje, barvy), výrobních čísel, provedení