Charakteristika Informačního systému KTKw
Základem pro vybudování uceleného informačního systému resp. ERP systému je koncepce modulárního systému. U IS KTKw se jedná o komplexní řešení, které podporuje zpracování všech rozhodujících agend a podnikových procesů.
Provázanost informací v systému
Přestože řada údajů je zpracovávána v různých agendách, jsou do systému zadávány pouze jednou. Systém nabízí provázanost jednotlivých informací, agend a podnikových procesů. Díky filozofii systému je možno získat požadované ucelené informace a údaje z jednotlivých agend z jednoho místa. Například z karty zákazníka je možno získat informace napříč všemi provozovanými agendami včetně možnosti dalších činností - vystavení faktury, evidence objednávky, zpracování nabídky, atd. Tímto se eliminuje nepohodlné přepínání mezi jednotlivými moduly, obrazovkami, menu atd. Samozřejmostí je také zcela jednotný způsob ovládání a obsluhy celé aplikace.
IS KTKw nabízí flexibilní a otevřenou koncepcí. Na základě individuálních požadavků lze systém doplnit o speciálních moduly a řešení. Přínosným je tento systém také z hlediska ekonomického, a to jako nástroj pro úsporu a snížení nákladů na provoz.
Velkým plusem tohoto informačního systému jsou jeho rozšířené funkce v oblasti praktického používání. IS KTKw nabízí možnost strukturovaného přiřazení libovolného počtu vlastností skladovým položkám, např. vytvoření vlastní pojmenované záložky ve sběrovém formuláři programu a doplnění o další potřebné údaje pro přesnější evidenci. Systém podporuje čárové kódy, integraci přenosných terminálů a snímačů čárového kódu. Umožňuje tak evidovat zboží s ohledem na šarže, atesty, kusovníky, expirace, výrobní čísla aj.
Velkým plusem tohoto informačního systému jsou jeho rozšířené funkce v oblasti praktického používání. IS KTKw nabízí možnost strukturovaného přiřazení libovolného počtu vlastností skladovým položkám, např. vytvoření vlastní pojmenované záložky ve sběrovém formuláři programu a doplnění o další potřebné údaje pro přesnější evidenci. Systém podporuje čárové kódy, integraci přenosných terminálů a snímačů čárového kódu. Umožňuje tak evidovat zboží s ohledem na šarže, atesty, kusovníky, expirace, výrobní čísla aj.
Jednoduché a přehledné používání
Evidence požadovaných údajů je navíc velice jednoduchá a přehledná. Obsluha samotného systému se tímto stává snadnou zvládnutelnou. Systém si např. „pamatuje“ naposledy spouštěné nabídky, popřípadě umožňuje seskupovat žádané nabídky do „oblíbených“. Tato funkčnost zpříjemňuje práci s programem uživatelům a s výhodou ji lze využít i při zavádění nových uživatelů IS. Práci s programem usnadňuje i možnost využívání různých typů filtrů pro hledání. Uživatelský komfort podstatně zvyšuje i možnost využívání tzv. „uživatelských multifiltrů“. Jejich používání značně zrychluje práci s programem při vyhledávání a získávání informací - není třeba stále zakládat opakující se údaje a hodnoty.
Široká možnost přístupových práv
Informační systém poskytuje široké možnosti v oblasti nastavení přístupových práv a monitorování činnosti uživatelů. Každému uživateli je možno zcela uživatelsky přiřadit odpovídající práva přístupu k jednotlivým modulům, nabídkám programu, záložkám či konkrétním polím na obrazovce. Přístupová práva je možné udělit na kódy dokladů, sklady, ceníky atd.